Автоматизация бизнеса позволяет переводить все ранее проводимые вручную процессы на базу современных информационных технологий. Узнать более подробно о том, что такое автоинформатор и в чем его преимущества вы можете здесь https://crm-bpm.ru/avtoinformator/.
Если говорить в общих чертах, то грамотно проведенная автоматизация помогает добиться следующих эффектов:
- качественное поддержание оперативной деятельности - организация учета и контроля;
- ускорение и повышение качества подготовки документов для всех партнеров, подрядчиков и клиентов, в автоматизированных системах можно подготовить документацию любой сложности;
- быстрая подготовка отчетов о реально имеющихся в компании на данный момент делах;
- уменьшение расходов на персонал, так как автоматизированная система позволяет оптимально использовать время каждого сотрудника, избавив от однообразной рабочей рутины, требующей механических действий;
- улучшение всех процессов в компании;
- снижение процента ошибок, списываемых на человеческий фактор;
- получение безопасного хранилища для информации, так как каждый сотрудник работает только в сфере своей ответственности;
- увеличение скорости обслуживания клиентов и повышение его качественных характеристик.
Если купить автоинформатор для небольшого бизнеса, то положительные эффекты станут заметны уже через 2-3 недели.
Программное обеспечение для автоинформатора и другие бизнес процессы, которые стоит автоматизировать
Чаще всего автоматизация начинается с тех процессов, которые требуют больших трудозатрат и при этом являются очень рутинными. Это те операции, без которых обойтись нельзя, так как они имеют прямое влияние на прибыль и поток клиентов. Можно использовать и другой подход - начинать с самых проблемных зон компании.
Первым делом можно взяться за задачи, где ручной труд требует больших затрат человеческих ресурсов или технически невозможен. Например, если речь идет об учете розничного оборота товаров, анализе движения продукции, планах на финансовые потоки, планировании и учете рабочего времени, расчет собственной стоимости продукции и так далее.
Второй очередью идут процессы, относящиеся к рутине, например, приобрести программное обеспечение для автоинформатора, чтобы разгрузить менеджеров, автоматизировать работу логистов и так далее. Можно вовсе снять эти обязанности с персонала, если провести настройку автоматического учета данных об имеющемся на складе товаре.
Третьей очередью можно заняться автоматизацией всех процессов в компании. Объединить в единой контролирующей системе дебиторку, запасы на складе, занятость каждого работника и выполнение ими всех поставленных задач.
*
Обратная связь