Автоматические системы управления производством вводятся повсеместно. И это не дань моде. Необходимость быстрого получения и обработки поступающей информации о работе предприятия важно для своевременного реагирования на текущую ситуацию и принятия как оперативных, так и стратегических решений.
В этом случае не столь существенно, проводится автоматизация бара или ресторанного комплекса. Важен принцип подхода к организации производственного процесса. Конечной его целью является принятие правильных и выверенных управленческих решений. Существует ряд программных продуктов, которые позволяют даже небольшому бару обеспечить выполнение такого рода задач. Их внедрение помогает повысить скорость обслуживания посетителей, существенно снизить объем злоупотреблений сотрудниками и сделать всю систему работы бара прозрачной и контролируемой. Применяемая в автоматизации система паролей четко регламентирует доступ к программе сотрудников, которые могут действовать в ограниченных рамках.
Возможность контроля руководителем деятельности своих работников в значительной степени дисциплинирует последних и исключает злоупотребления. Кроме оперативного контроля над деятельностью сотрудников при использовании автоматизации, руководитель может более оперативно принимать решения по всем направлениям работы предприятия.
Нельзя не сказать о значительном сокращении текущей нагрузки на бухгалтерское звено. Кроме того, автоматизация дает возможность в режиме он-лайн отслеживать эту сферу деятельности предприятия. Для того чтобы система работала надежно и не давала сбоев необходимо обучить персонал работе с ней. Как правило, фирмы занимающиеся автоматизацией баров и кафе, берут на себя выполнение этой задачи. Идеальным вариантом считается вновь построенное здание, поскольку в нем можно заранее предусмотреть пути проводки кабельных трасс для связи всех терминалов системы с управленческим звеном. Однако такого рода задача вполне выполнима и в случае, когда кафе или бар уже работают, а автоматизация проводится спустя время после их открытия.
В любом случае, результаты работы заведения напрямую зависят от эффективности управления. А это, в свою очередь, невозможно представить без автоматизации. Она может стать решающей при выводе предприятия из трудных ситуаций.